Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koordinaatorit, kes aitaks meie meeskonnal saavutada oma eesmärke, tagades projektide ja igapäevaste tegevuste sujuva kulgemise. Koordinaatorina mängid olulist rolli erinevate osakondade vahelise suhtluse ja koostöö edendamisel, ajakavade haldamisel ning ressursside tõhusal kasutamisel.
Sinu ülesandeks on jälgida projektide edenemist, koostada aruandeid, korraldada koosolekuid ja tagada, et kõik osapooled oleksid informeeritud ning täidaksid oma kohustusi õigeaegselt. Samuti pead suutma kiiresti reageerida muutustele ja ootamatutele olukordadele, pakkudes lahendusi ja säilitades töövoo järjepidevuse.
Töö eeldab suurepärast suhtlemisoskust, detailidele orienteeritust ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Koordinaatorina pead olema paindlik, suutma seada prioriteete ja hallata mitut ülesannet korraga.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust sarnasel ametikohal, tunneb projektijuhtimise põhimõtteid ning valdab hästi kontoritarkvara ja suhtlustööriistu. Kasuks tuleb ka võime töötada pingelistes olukordades ning oskus motiveerida teisi.
Kui oled inimene, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja meeskonnatööd, siis ootame sind kandideerima meie koordinaatori ametikohale. Pakume võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus saad oma oskusi rakendada ja arendada, panustades samal ajal organisatsiooni üldisesse edusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektide ja tegevuste koordineerimine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Ajakavade ja tähtaegade jälgimine
- Osakondadevahelise suhtluse edendamine
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Ressursside ja dokumentide haldamine
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine
- Tööprotsesside optimeerimine
- Kliendi- ja partnerisuhtluse toetamine
- Töövoo jälgimine ja parenduste tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus koordinaatori või sarnasel ametikohal
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Suurepärane suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) valdamine
- Probleemilahendusoskus ja paindlikkus
- Detailidele orienteeritus
- Eesti ja inglise keele oskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Projektijuhtimise põhimõtete tundmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus koordineerimises?
- Kuidas tagate, et projektid püsivad ajakavas?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid tööriistu kasutate töövoo haldamiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kuidas seate prioriteete mitme ülesande vahel?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
- Milline on teie kogemus aruandluse koostamisel?
- Kuidas motiveerite meeskonnaliikmeid?
